Система учёта товарно-материальных ценностей для вендинга
Система учёта ТМЦ KiT Vending — это первая и единственная в РФ на данный момент система онлайн-учёта товарно-денежного оборота непосредственно для вендингового бизнеса.
Решение создано по многочисленным наставлениям и активной поддержке ведущих специалистов Союза Операторов Торговых Автоматов (СОТА).
Система учёта ТМЦ KiT Vending включает в себя:
Подсистему учёта ингредиентов и товаров;
Подсистему учёта наличных денежных средств;
Подсистему работы с поставщиками и заказами;
Подсистему учёта вендингового оборудования.
Посмотрите, как это работает в коротком видео:
Предпосылки создания система учета ТМЦ KiT Vending
Несмотря на то, что оснащение торговых автоматов системами телеметрии значительно повышает прозрачность вендингового бизнеса, оно не решает задачу контроля товарно-денежных потоков в полной мере.
Телеметрия более или менее позволяет видеть только ситуацию на уровне торговых автоматов, а вся остальная инфраструктура и бизнес-процессы вендингового оператора остаются полностью без контроля. Это служит благодатной почвой для безграничных махинаций недобросовестных сотрудников.
Проблемы, с которыми сталкивается любой средний/крупный вендинговый
Воровство товаров/ингредиентов техниками-операторами и кладовщиками с целью продажи;
Списание и утилизация просроченных товаров/ингредиентов, а иногда и непросроченных;
Неконтролируемые остатки товара на складах, машинах техников-операторов, часть которых в итоге бесследно пропадает;
Подмена вендингового оборудования в автоматах техниками-операторами с целью продажи;
Воровство наличных денежных средств из автоматов техниками-операторами.
Специалисты KiT Vending знакомы с десятками историй своих клиентов про выявление сотрудников, которые ежемесячно воровали на сумму в несколько раз превышающую их месячную з/п! И это только выявленные случаи, а сколько не дополучает вендинговый оператор на самом деле?!
Все вышеописанные проблемы успешно решает
внедрение системы учета ТМЦ KIT VENDING!
внедрение системы учета ТМЦ KIT VENDING!
Подсистема учёта ингредиентов и товаров
Подсистема учета товаров/ингредиентов позволяет контролировать в режиме онлайн:
Остатки товаров/ингредиентов на стационарных складах;
Остатки товаров/ингредиентов в машинах техников-операторов;
Остатки товаров/ингредиентов в торговых автоматах;
Сроки годности товаров/ингредиентов.
3х-уровневая система складов — основа подсистемы учета ингредиентов и товаров.
Разработанные нами инструменты позволяют контролировать весь путь движения товаров/ингредиентов от закупки у поставщика до реализации в торговом автомате или утилизации.
Типы операций в цепочке движений товаров:
Приход
Поступление товаров/ингредиентов от поставщиков.
Возврат
Возврат товаров/ингредиентов поставщику.
Списание
Утилизация просроченных/негодных товаров/ингредиентов.
Перемещение
Движение товаров/ингредиентов между складами.
Загрузка/разгрузка ТА
Заполнение/изъятие спиралей и бункеров торговых автоматов.
Инвентаризация
Сопоставление расчетных и фактических остатков.
3х-уровневая система складов - основа подсистемы учета ингредиентов и товаров.
Подсистема учёта наличных денежных средств
Подсистема учёта денежных средств позволяет контролировать в режиме онлайн:
Баланс денежных средств в стационарных кассах;
Баланс денежных средств в мобильных кассах;
Баланс денежных средств в кассах торговых автоматов (стэкер купюроприемника, кэшбокс, тубы сдачи).
3х-уровневая система касс — основа подсистемы учета денежных средств.
Разработанные нами инструменты позволяют контролировать весь путь движения денежных средств от инкассации торгового автомата до оплаты заказов поставщикам или изъятия прибыли.
Типы операций в цепочке движений денежных средств:
Внесение
Внесение денежных средств в кассу. Например, добавление оборотных средств.
Изъятие
Изъятие денежных средств из кассы. Например, для фонда оплаты труда.
Оплата
Оплата поставщикам за товары/ингредиенты.
Перемещение
Движение денежных средств между кассами.
Инкассация
Инкассирование наличных денежных средств из торговых автоматов.
Загрузка сдачи
Загрузка мелочи для размена в монетоприёмники торговых автоматов.
Схема движения наличных денежных средств в вендинге.
Web-интерфейсы некоторых инструментов учета товаров и денежных средств
Сводный отчет по остаткам товаров/ингредиентов
Отчет по остаткам товаров/ингредиентов в разрезе складов и сроков годности
Сводный отчет о движении товаров/ингредиентов в рамках компании
Сводный отчет о поступлениях и отгрузках товаров/ингредиентов в разрезе определенного склада или техника-оператора
Сводный отчет по остаткам наличных денежных средств
Детальный отчет по остаткам денежных средств в разрезе касс/машин техников-операторов
Сводный отчет о движении денежных средств в разрезах всех касс компании
Детальный отчет об операциях движения денежных средств
Подсистема работы с поставщиками и заказами
Подсистема работы с поставщиками и заказами является дополнением системы товарно-денежного движения при необходимости ведения более строгого учета и планирования.
Основные возможности:
Ведение базы поставщиков и заказов;
Формирование отчетности в разрезах поставщиков и заказов;
Анализ эффективности и качества работы с поставщиками;
Эффективное планирование заказов поставщикам.
Учет платежного оборудования
Недобросовестными техниками-операторами стали массово практиковаться схемы подмены нового дорогостоящего оборудования торговых автоматов на более дешевое или даже списанное.
Телеметрические контроллеры Kit Box и эквайринговые терминалы KitPos передают в режиме онлайн информацию об установленном в торговый автомат платежном оборудовании, что позволяет обнаружить эту мошенническую схему.
Основные возможности:
Формирование и контроль движения каждого экземпляра оборудования;
Онлайн сверка заданного и фактически установленного в торговый автомат оборудования;
Выявление фактов подмены вендингового оборудования недобросовестными сотрудниками.
Работа подсистемы учета вендингового оборудования в действии:
Фактически установленное торговое оборудование в автомате соответствует заданному
Выявлен факт подмены монетоприемника на экземпляр другой модели
Преимущества системы учета ТМЦ KiT Vending и решаемые задачи
Задачи, решаемые с помощью системы учета ТМЦ KiT Vending:
Полный контроль за остатками ингредиентов и товаров и их сроками годности;
Полный контроль остатков и анализ движений денежных средств;
Анализ всех движений ингредиентов и товаров от закупки у поставщика до продажи в автомате;
Контроль используемого вендингового оборудования;
Автоматизация работы с поставщиками;
Контроль работы операторов в интервальном и онлайн режимах.
Преимущества внедрения системы учета ТМЦ для вендингового оператора:
Исключение кражи/воровства ингредиентов и товаров;
Исключение хищений наличных денежных средств;
Исключение или уменьшение списания просроченных товаров;
Исключение хищения/подмены платежного оборудования;
Оптимизация закупок и работы с поставщиками.
С помощью системы учёта ТМЦ KIT VENDING Вы контролируете Ваш бизнес абсолютно на всех уровнях!